最近はリモート会議してる

現在担当してるPJは協力会社と一緒に進めていて、協力会社の人とは別の場所で働いてる。協力会社の人も気軽に来社できる場所で働いてる人や遠方に住んでいる人など多用だった。
上記背景と移動コスト、会議室を抑える手間を考えた結果、最近はリモート会議(Web会議)をすることが多くなった。

認識の齟齬を減らすための工夫としては画面共有しながら議事録を書くようにしてるくらい。あとは事前にアジェンダを共有しておくくらいだけど通常の会議でも当然のことだと思う。

リモート会議のデメリットは会話の間を読んだ発言がしにくいと感じること。個人的には3,4人の人数であれば問題ないけど、人数が増えると発言しない人が出てきて大人数には不向きに思う。(通常の会議も大人数は発言機会がない人が出てくるか…)
他の注意としては同じ場所から複数人のPCで繋げて何もしないとハウリングが発生するので、一人を除いてミュートにするなどの工夫が必要。

以下にリモート会議時に利用してるツールを記載する。